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2020已經(jīng)接近尾聲，年會(huì)季迫在眉睫，很多同學(xué)不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí)，就是今年的年會(huì)季，將不得不面對(duì)后疫情的影響。

今年年會(huì)，對(duì)很多公司來(lái)說(shuō)，線上年會(huì)不僅是一個(gè)要考慮的選項(xiàng)，而且?guī)缀蹙褪莾H此*選項(xiàng)。

負(fù)責(zé)年會(huì)的同學(xué)，往往對(duì)線下的場(chǎng)景非常熟悉，線上場(chǎng)景則非常陌生，線上年會(huì)到底是怎么一回事？如何才能達(dá)到好的效果？

線上年會(huì)的常規(guī)實(shí)現(xiàn)形式

一種常見(jiàn)的思路是，把傳統(tǒng)的線下年會(huì)的場(chǎng)景、功能、環(huán)節(jié)搬到線上，只是員工不再聚集在年會(huì)場(chǎng)地中，而是通過(guò)手機(jī)等屏幕來(lái)觀看和參與。

在這種情況，流程和內(nèi)容變化不大，更多需要關(guān)注的是線下場(chǎng)景搭建、線上直播流程的實(shí)現(xiàn)。

三種實(shí)現(xiàn)形式：

01、實(shí)景搭建+線上直播

搭建一個(gè)實(shí)景的現(xiàn)場(chǎng)，將年會(huì)場(chǎng)景縮小到演播室，

少部分人員現(xiàn)場(chǎng)參與，大部分員工都通過(guò)直播平臺(tái)觀看并參與互動(dòng)。

02、綠幕+虛擬合成+線上直播

搭建一個(gè)綠幕場(chǎng)景，通過(guò)虛擬合成技術(shù)，呈現(xiàn)虛擬舞美效果。

這種形式可以減少現(xiàn)場(chǎng)搭建的成本，同時(shí)通過(guò)前期設(shè)計(jì)，可以提供多種驚艷舞美特效，但是，由于技術(shù)的原因，節(jié)目類(lèi)的呈現(xiàn)會(huì)受到限制。

03、實(shí)景和虛擬的結(jié)合

有兩種實(shí)現(xiàn)的方式，一種是直接有多個(gè)場(chǎng)景，比如既有小現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景，又有部分虛擬的場(chǎng)景。

另外就是在實(shí)景上，通過(guò)AR技術(shù)，增加虛擬效果。

線上年會(huì)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備流程

大致的流程包括：前期準(zhǔn)備、場(chǎng)景搭建、集成推流、測(cè)試、正式活動(dòng)、效果評(píng)估。

01、前期準(zhǔn)備

在前期準(zhǔn)備階段，出了常規(guī)的內(nèi)容準(zhǔn)備之外，另一個(gè)重要的部分就是宣傳引流。

線上活動(dòng)的參與度充滿(mǎn)不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強(qiáng)。

02、場(chǎng)景搭建

線上年會(huì)的特殊性在于，大部分參與者是通過(guò)鏡頭語(yǔ)言來(lái)參與年會(huì)，因此，現(xiàn)場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建，

一定要重點(diǎn)考慮燈光、收音、攝像機(jī)位等，在做場(chǎng)景設(shè)計(jì)的時(shí)候，就要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫(huà)面效果，

所以做直播年會(huì)，要有電影電視導(dǎo)演的視角。

03、集成推流

這一步主要由直播供應(yīng)商來(lái)解決。

基本的原理大致是：攝像機(jī)輸送信號(hào)至導(dǎo)播臺(tái)，導(dǎo)播臺(tái)信號(hào)進(jìn)行虛擬效果合成，再通過(guò)推流導(dǎo)播軟件，推流到直播平臺(tái)，嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀看和參與。

04、測(cè)試

線上線下結(jié)合模擬彩排。

跟線下年會(huì)彩排類(lèi)似，較好*進(jìn)行全流程彩排。

除了內(nèi)容的流程彩排之外，網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

05、正式活動(dòng)

活動(dòng)期間，最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。

員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)，彈幕審核，突發(fā)事件處理等，需要著重關(guān)注。

06、效果評(píng)估

直播結(jié)束后，可以生成內(nèi)容回放，進(jìn)行二次傳播。同時(shí)，由于在線的特殊性，數(shù)據(jù)可以充分量化。前期預(yù)熱哪些引流效果較好？

哪些員工積極推廣擴(kuò)散？哪個(gè)區(qū)域的員工參與年會(huì)更加積極？哪些環(huán)節(jié)觀眾參與更加活躍？哪些節(jié)目更受歡迎？

強(qiáng)大的后臺(tái)，可以為活動(dòng)的效果評(píng)估，提供全流程的充足的數(shù)據(jù)支持。

我們組織企業(yè)線上年會(huì)的優(yōu)劣勢(shì)

01、跳脫出純線上或純線下的思路，采用線上線下結(jié)合的模式

由于線上缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗(yàn)，我們可以化整為零，在線下結(jié)合辦公環(huán)境，

比如會(huì)議室等公共空間，營(yíng)造一系列的線下場(chǎng)景，比如以部門(mén)單位，組織集體觀看和參與年會(huì)，線上則提供主體的內(nèi)容和互動(dòng)體驗(yàn)。

線上線下結(jié)合的模式，可以直接規(guī)避掉上文所列的線上年會(huì)的3大劣勢(shì)，對(duì)員工來(lái)說(shuō)，

既有熟悉的群體體驗(yàn)，又有創(chuàng)新的線上形式，參與度和滿(mǎn)意度也會(huì)相對(duì)較高。對(duì)一些有條件的公司來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)較優(yōu)的思路。

02、跳脫出傳統(tǒng)的線上年會(huì)思路，探索全新的線上體驗(yàn)旅程

線上年會(huì)不一定是直接將傳統(tǒng)的線下年會(huì)搬到線上，而是用線上的手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)年會(huì)所承載的組織功能。

這個(gè)對(duì)年會(huì)組織團(tuán)隊(duì)的要求非常高，需要熟悉線上運(yùn)營(yíng)的各種手段。

采用線上年會(huì)的形式，往往時(shí)間會(huì)持續(xù)一周以上，

集合了線上游戲、闖關(guān)、集卡、秒殺、虛擬展館、紅包、抽獎(jiǎng)等各種豐富的線上手段，

用線上體驗(yàn)，完全重構(gòu)了傳統(tǒng)的年會(huì)體驗(yàn)。比如Boss的年度總結(jié)和戰(zhàn)略溝通，也許就可以采用線上發(fā)布會(huì)的形式；

比如頒獎(jiǎng)的模塊，可以采用線上榮譽(yù)殿堂的交互形式……

03、專(zhuān)注內(nèi)容創(chuàng)造是線上年會(huì)的重中之重

由于線上年會(huì)缺少聲光電營(yíng)造的感官體驗(yàn)，因此內(nèi)容自然是重中之重，內(nèi)容的信息密度以及連貫性，是年會(huì)負(fù)責(zé)人優(yōu)先要考慮的問(wèn)題。

我們可以觀察到，傳統(tǒng)的汽車(chē)發(fā)布會(huì)在走到線上的過(guò)程中做的一些嘗試，就非常值得我們借鑒。

比如將整個(gè)發(fā)布會(huì)，策劃成一個(gè)完整的故事，一場(chǎng)脫口秀，一場(chǎng)情景劇，甚至是一場(chǎng)電影……

同時(shí)，視頻的重要性也更高了，因?yàn)橐曨l可以前期準(zhǔn)備，并提供穩(wěn)定的，豐富的信息密度。

語(yǔ)言類(lèi)的節(jié)目和環(huán)節(jié)也將成為重點(diǎn)，通過(guò)前期腳本的打磨，可以較大*程度上保證內(nèi)容的輸出質(zhì)量。

04、奢貴*發(fā)揮線上的優(yōu)勢(shì)

突破空間限制，可以實(shí)現(xiàn)最廣泛的參與，通過(guò)密集的預(yù)熱宣傳，將參與人數(shù)做到創(chuàng)紀(jì)錄的水平，

最遠(yuǎn)的分公司、最小的部門(mén)參與到年會(huì)主流程并露出，

一線員工在工作場(chǎng)景中的短暫連線，員工家屬的參與，客戶(hù)的參與······

線上年會(huì)是一個(gè)新方向，

我們將發(fā)揮智慧，在這個(gè)新的場(chǎng)景，

做出更多的創(chuàng)意滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

相信2021您的年會(huì)，

定會(huì)精彩各異··